- ブログを計画的に進めたい！
- 何から手をつけたらいいかわからない
- ブログを効率的に続ける方法を知りたい！
今回はブログを効率的に続けるためのタスク管理について解説します。
ブログで稼ぐならタスク管理が重要！
タスク管理ができていないと記事の更新が滞ったり、優先順位がわからなくなってしまいます。
そうならないようタスク管理を工夫してブログ運営が続けられるようになりましょう！
こちらの記事ではブログを効率よく進めるためのタスク管理術と、私が実践しているタスク管理もご紹介します。
ぜひ参考にしてみてください！
この記事の内容はYouTube動画でもお話ししています。
なぜ効率的に進まない？ブログのタスク管理が上手くいかない理由3つ
ブログのタスク管理が上手くいかない理由はこちら。
- 優先順位が決まっていない
- 時間管理ができていない
- ブログ以外にやることが多い
いつもなんとなく気分で作業している
決まった作業時間が確保できず思うように進まない
本業や家事もありブログのことを考える余裕がない
ブログを毎日効率よく続けるには、これらの原因を取り除かないといけません。
そのためにもタスク管理をしてブログを続けられる環境を作りましょう。
【ブログ運営にタスク管理は必要？】管理した方が続けやすいです！
ブログが続かないのは、やるべき作業内容がわかっていないから！
だからこそブログのタスクを管理して、今何をするべきか明確にしましょう。
- ブログ運営でやるべきことがたくさんある
- 何から手をつけていいかわからない
- とりあえず思いつく作業から取り組む
- 途中で他の作業にも取り組む
- 全てが中途半端になる
- 記事がなかなか完成せずモチベーションが下がる
- ブログを続ける気がなくなる
こうならないためにもタスク管理して作業内容の把握と効率化を図りましょう。
そうすることで何をすればいいか迷うことがなくなり、スムーズに取り組めます。
管理してルーティン化すれば毎日無理なくブログを続けていけますよ。
まずはここから！ブログにどんなタスクがあるか知っておこう
ブログ運営には記事を書く以外にたくさんの作業があります。
どんな作業内容があるのか知っておかなければ、効率的にブログを進めることはできません。
そこでまずはブログ運営に必要な作業をご紹介します。
記事作成に関するタスク
記事を書くために必要な作業一覧がこちら。
- 記事のネタ出し
- キーワード選定
- 競合ブログの調査
- 記事構成の作成
- 記事執筆
- サムネイル画像作成
- SEO対策
- リライト
ブログ全体に関するタスク
ブログ運営全体に関する作業一覧がこちら。
- 内部リンク調整
- 解析ツールのチェック（Google Analytics・Search Console）
- サイトデザイン・カスタマイズ
- プラグイン管理（WordPressの場合）
ブログを伸ばすための外部のタスク
ブログのアクセスや流入を上げるための施策に関する作業一覧がこちら。
- 記事のSNS投稿（X、Instagram、TikTok、YouTubeなど）
- メルマガ配信
- 被リンクの獲得
作業を視覚化して把握しよう
ブログ運営に必要な作業を見える化することで
「今の自分に足りないものは何か？」
「抜けていた作業はないか？」
といった確認ができます。
今一度ブログ作業を見直して、必要なものは追加していきましょう。
作業を始める前にタスクの優先順位を決めて整理しておこう
ブログのタスクを出したら重要度と緊急性の高い順から優先順位を決めます。
例えば以下のように優先順位をつけます。
| 優先度 | タスク | 対応方針 |
| 重要×緊急 | 記事投稿、期限付き案件 | 早急 |
| 重要×非緊急 | SEO対策、サイト改善、リライト | 長期で計画的に進める |
| 非重要×緊急 | SNS投稿、軽いメンテナンス | 短時間で対応 |
| 非重要×非緊急 | デザインの微調整 | 後回しでOK |
自分なりの優先順位を決めて、順位の高いものから進めていきましょう。
ブログのタスク管理方法3選！自分に合うやり方で効率化アップ
ここからはおすすめのブログのタスク管理方法をご紹介します。
3パターンご紹介するので、自分に合いそうなタスク管理を選んでみてくださいね。
【シンプル派】タスクをざっくり決めるだけの簡単な管理がおすすめ
初心者さんにもおすすめなのが、やるべきタスクを1～3個決めて取り組む方法です。
今日やることを決めたらそれを必ず終わらせる。
たったこれだけの作業なので、難しく考える必要もありません。
使えるタスク管理ツールは
- 紙のノートやメモ帳
- Google Keep
- メモアプリ・付箋アプリ
自分が使いやすいツールを使って管理してみてください。
思いついたことをすぐにメモできるので便利！
【スケジュール管理派】カレンダーや手帳で1週間ごとの作業を決める
Googleカレンダーや手帳を使って、きっちり管理をしていく方法です。
1週間や1ヶ月単位でスケジュールを作って、ルーティン化して進めていきます。
例えばスケジュール例がこちら。
| 曜日 | 作業内容 |
| 月曜日 | キーワードリサーチ・記事構成作成 | 火曜日 | 記事執筆 | 水曜日 | 記事執筆・画像作成 | 木曜日 | リライト・SEO対策 | 金曜日 | 競合分析・内部リンク調整 | 土曜日 | SNS投稿・記事ネタのアイデア出し | 日曜日 | 翌週の計画立て |
このように1週間単位で決めると効率的に進めやすいです。
さらにしっかり管理したい人は、それぞれの作業時間をある程度決めておくといいですよ。
例えば
スケジュールを細かく決めると毎日どのタスクをすればいいか明確になるので、作業がはかどりやすいですね。
記事がなかなか書けない人は「毎日少しずつ書く」という目標よりも「執筆は○曜日に集中する」など、作業をまとめると効率化が図れます。
使えるタスク管理ツールは
- Googleカレンダー
- そのほかのカレンダーアプリ
【タスク進捗管理派】ツールで全ての作業を視覚化して進めよう
タスクも進み具合もしっかり管理したい人は、ツールを使って全て視覚化するのがおすすめです。
スマホのタスク管理アプリを使えば、いつでもどこでもすぐに確認できるので便利。
期限も決められたりするので、頭でイメージするだけよりもキッチリと管理ができます。
タスク管理だけでなく記事ネタのアイデアをストックしておいたり、リサーチ情報をメモしたりと全ての作業をまとめて管理できるのも特徴です。
ただし事前にタスクを入力する手間はかかります。
またタスクが完了したらその都度削除しないとリストが溜まってしまうので、その点も注意しましょう。
タスク入力に手間がかかって「この時間もったいないな」と思ったのもあります。
アプリを使って管理する場合は、入力にこだわりすぎて無駄に時間を取られないように気をつけましょう。
私のタスク管理方法を紹介！マイルールを決めて作業をルーティン化するのがコツ
私も自分なりのタスク管理方法を実践しています。
私がやっているタスク管理がこちら。
- タイムスケジュールを作り毎日その通りに動く
- 毎日のやるべきことを把握する
- タスクの優先順位を決める
- 1日の作業の流れをイメージする
- 基本終わるまでやめない
- 寝る前に明日やることを決める
1つずつお話ししていくので、ぜひ参考にしてみてください。
これが基本！タイムスケジュールを作り毎日その通りに動く
まずベースとなる1日のタイムスケジュールを決めます。
副業でブログをやりたい人こそタイムスケジュールを決めるのがおすすめ！
1日の動きを管理することでブログの時間を確保しやすくなります。
そして毎日タイムスケジュール通りに行動します。
細かくは決めない！時間配分はざっくりが私流
タイムスケジュールはブログの時間を決めるところまでです。
ブログの時間の中身をさらに詳細に決めることはしていません。
例えば昔は以下のように管理していました。
→9時〜10時：記事作成
→10時〜11時：リライト
→11時〜11時半：キーワードリサーチ
→11時半〜12時：競合ブログリサーチ
作業ごとの時間配分まで決めることで、より効率よくブログを進めようとしていました。
ですが記事作成に時間がかかったりして、スケジュール通りに進まないことが多かったです。
そんな感じで1日が終わると
「今日も予定通りブログができなかった」
というストレスでいっぱいになってしまっていたので、作業時間まで細かく決めることはやめました。
ブログの時間を決めたら、あとはざっくり何の作業をするかだけ決めています。
なので今の私のタイムスケジュールはこんな感じですね。
やること：記事作成、リライト、キーワードリサーチ、競合ブログリサーチ
とりあえずやることだけ決めて、進めながら時間配分を決めている感じです。
毎日のやるべきことを把握する！ごちゃごちゃになりそうな時はメモ
毎日のタスクは把握していますが、あまり細かく決めていません。
ざっくりと
「何日までに〇〇と◻︎◻︎をやろう」
と決める程度です。
1ヶ月単位で決めるのは私には長すぎて…
なので数日分のタスクを大まかに考える程度にしています。
例えば
- この3日間で1記事完成させる
- 今週中にリライトを終わらせる
- ○曜日から新しい記事に取り掛かる
こんな感じでざっくりと頭に入れておきます。
決めたらそれを確実にこなしていく。
そうすると少しずつ前に進んでいる感覚も実感できて、充実感もあります。
視覚化することで今自分がやるべきタスクが確認できて、頭が整理されますよ。
タスクの優先順位を決める
混乱して手が止まらないように、必ずタスクの優先順位を決めます。
私はスマホのメモアプリを使って、優先順位の高い順にタスクを箇条書きしています。
作業の順番を確認したい時にすぐ見れるので便利！
他にもメモアプリには思いついたアイデアや記事ネタ、やっておきたい作業などなんでも書くようにしています。
1日の作業の流れをイメージする
毎日1日の流れを頭にイメージするようにしています。
そうすることで次の行動へスムーズに進めます。
基本終わるまでやめない
基本的に「今日やる」と決めたタスクは完了するまで終わりません。
これは私の性格もあるんでしょうが…
「今日はこれをやるぞ！」
と決めたことは必ず終わらせないと気が済まないんです。
けど基本的な1日の流れは崩さずに気をつけています。
例えば私は夕方17時から家事をすると決めているんですが、それまでに決めたタスクが完了しない日もあります。
そんな時は夜ご飯を食べた後の20時頃からまたブログ再開！
そうやって時間をとって必ずタスクを完了させます。
1番嫌なのが明日に持ち越すこと！
なのでなるべくその日のうちに終わらせるようにしています。
タスク管理に完璧になりすぎないよう注意！
タスク管理をするとブログを効率的に続けられますが、完璧にこなそうとし過ぎるのも要注意です。
私は昔タスク完了に必死になりすぎて睡眠時間を削っていました。
深夜までブログを書いていたこともありましたし…
そんな生活をしていた時期もありましたが、やはり健康には良くありません。
次の日のパフォーマンスにも影響しますし、頭も働かない。
なので今は睡眠時間に影響を及ぼさない程度にタスク管理しています。
みんなも無理しすぎないでね！
寝る前に明日やることを決める
数日分のタスクは常に把握していますが、夜寝る前に改めて明日何をやるのか確認します。
明日の1日の動きを頭の中でシミュレーションするのが日課です。
まとめ：ブログはタスク管理で無理なく続けられる！ルーティン化すれば最強
ブログを効率的に続けるためのタスク管理についてご紹介してきました。
そして毎日何の作業をやるのか決めておけば無理なく継続できます。
いろいろなタスク管理方法もご紹介したので、自分に合った方法をぜひ試してみてくださいね！
タスク管理の方法を決めたら、ぜひそれをルーティン化していきましょう。
そうすれば毎日ブログを続けられるようになりますよ。
もう一つ言うと、タスク管理しても完璧を求めすぎないことが継続の秘訣です。
そのためにも無理にタスクを詰めすぎて自分を追い込まないように！
そんな時は自分の感情を優先するのがおすすめ！
タスクを完了させることが、かえってストレスになっては意味がありません。
ゆっくり自分のペースで進んでいきましょう！
あなたのブログのタスク管理方法があれば、コメントやSNSで教えてください。
ブログを頑張っている他の人の参考にもなるので、皆さんでいろいろシェアできればと思います！
ぜひ一緒にブログを頑張っていきましょう！
タスク管理ができたらブログ記事の書き方を覚えよう
ブログ運営において記事作成は1番重要です。
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何から書き始めたらいいかわからない人は、記事の基本の書き方も覚えましょう。
こちらの記事で解説しています。
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